Sinais de má gestão no condomínio
Os sinais mais confiáveis são documentais, não emocionais: balancete que não bate com o extrato, laudos e AVCB vencidos, inadimplência crescendo por meses seguidos, contratos sem concorrência há anos e manutenção sempre adiada. Três ou mais desses ao mesmo tempo configuram o cenário que o Art. 1.349 chama de má administração.
Insatisfação com síndico é comum e nem sempre justa. O que separa reclamação de diagnóstico é o tipo de evidência: sinal confiável é documental e verificável, não "acho que ele não faz nada".
Os dez sinais
1. Balancete que não bate com o extrato
O mais grave. Diferença sem nota de conciliação significa que a informação não é verificável. Como conferir está em como ler o balancete.
2. Laudos e AVCB vencidos
Barato de resolver, caro de negligenciar. Vencimento é fato objetivo, com data — não admite interpretação. Ver AVCB e laudos obrigatórios.
3. Inadimplência subindo por meses seguidos
Um mês ruim acontece. Três em sequência indicam ausência de régua de cobrança — e cobrar é dever, não opção.
4. Contratos sem concorrência há anos
Elevador, seguro, limpeza e portaria no piloto automático, com reajuste sobre reajuste. Costuma ser o maior dinheiro parado do condomínio.
5. Manutenção sempre em zero no balancete
Parece economia e é o oposto: passivo acumulando para voltar como rateio extraordinário. No litoral volta mais rápido, como explica manutenção predial no litoral.
6. Fundo de reserva encolhendo
Se cai mês a mês para cobrir despesa corrente, o condomínio gasta mais do que arrecada e está escondendo isso. Ver fundo de reserva.
7. Assembleias raras, com pauta genérica
Convocação com "assuntos gerais" e sem material prévio impede análise — e torna anulável qualquer decisão relevante tomada ali.
8. Documentos entregues só no dia da assembleia
Inviabiliza o exame. Quando é padrão, não é desorganização: é estratégia.
9. Categoria "diversos" com valor alto
Despesa precisa ter nome, fornecedor e documento fiscal. Linha genérica relevante é o clássico da conta rejeitada.
10. Recusa em fornecer documentos
O sinal mais definitivo, porque é uma hipótese autônoma de destituição. O Art. 1.348, VIII obriga a prestar contas "anualmente e quando exigidas".
Como reunir a evidência
- Peça por escrito, com protocolo. Pedido verbal não gera prova.
- Especifique período e documentos. Pedido genérico gera resposta genérica.
- Dê prazo razoável — quinze a trinta dias.
- Organize por sinal, com datas.
- Guarde a ausência de resposta: ela costuma ser a prova mais forte.
Antes de partir para a destituição
Destituir é desgastante e nem sempre necessário. Duas alternativas costumam resolver:
- Conselho fiscal atuante, que analisa contas mensalmente e cobra correção
- Estrutura de apoio — administradora eficiente ou gestão profissional, sem trocar a pessoa
Se o quadro persistir, o procedimento correto — e os erros que anulam a assembleia — está em como trocar de síndico.